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财务管理——淮南www.0907wnsr.com中总务处公物管理人员职责

文章来源:淮南www.0907wnsr.com中 发布时间:2016-12-27 浏览量:

 
                                                                                                                                                                   淮南www.0907wnsr.com中总务处公物管理人员职责
                                                                                                          
淮南www.0907wnsr.com中总务主任岗位职责
 
1、根据上级要求和学校工作计划,结合教学、生活的需要,充分考虑学校财力、物力和人力的实际,制订切实可行的学期和学年工作计划,定期写出工作总结。
2、根据学校设置的后勤工作岗位,合理地安排、分配、协调后勤人员的工作,抓好政治、业务学习,做好政治思想工作,充分调动大家的工作积极性。
3、根据主管部门核定的经费指标,在保证教学需要的前提下,充分听取各方面意见,组织有关人员,认真编制学校预算,并经常了解执行情况,及时调整预算指标。工程改造、大的设备的添置、必需上报校长室,需要公示项目的交工会进行公示。
4、加强对财务室、保管室的安全管理,督促管理室内工作人员,按相应的规章制度操作规程工作。
5、积极改善办学条件,全面掌握学校现有的财产、物资分布及使用情况,做到心中有数;根据需要做到物资、财产的合理调配和及时购进;搞好学校的房屋维修和基建工作:www.6635com广大师生用好管好公共财物,以校为家,建立健全管理制度并付诸实施。
6、负责学校的美化、绿化和治安消防等安全工作。
7、搞好总务处内部管理,负责对所属职工的德、能、绩、勤的考核,督导其完成《中学管理水平评估标准》中所承担的任务,负责对行管帐目和伙食帐目审核。
8、协调与各处室和有关部门的关系,及时解决突发的问题。
9、完成校长交办的其他工作。

公物管理员岗位职责
  
1、认真执行学校财产管理的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、严格校产公物及各类物资的保管、验收、领发、报损制度;校产及各类物资要分类造册登记,做到帐与物相符,总帐与分帐相符,每学期要清查核对一次。
3、凡购入、调入或赠送的设施、器材应先验收、登记入帐,方可使用;对分发到各科室、各部门使用的物品要建立分户帐,并且每学期要核对一次。
4、及时做好文具、纸张等办公用品及劳动卫生工具的供应工作,严格履行物品发放和领用手续,物品出库及时登记入帐。
5、外借物品、器材等,要查明用途,办好借用手续,填好借物登记单,并注意及时归还,如属不当可拒借。外借物品一律要有总务主任签字批准。如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。
6、每学期初(2周内),做好处室、班级等部门的财物、设施的清点移交工作,并由责任人(科室负责人、班主任)签字;学期末放假前进行财物清点、验收,对有损坏的单位开出赔偿单,并交会计室执行。
7、负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他家具的编号、登记、收发、保管。
8、各类财产的增减,要及时记入财产帐,记帐时,要逐项记载,做到登帐及时、数字准确、书写整洁、帐物相符。
9、要定期和不定期对各班级、各部门进行巡视、检查,做好记载,及时回收散置器材、物品,对于人为损坏、丢失,要及时追赔。
10、管理好学校财产仓库,准备好学校集体活动的物品供应工作。 
11、完成总务主任交办的临时性工作。
 
学校仓库保管员岗位职责
 
1、严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
2、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
3、库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。
4、库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。
5、严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。
6、坚持原则,按规范审批手续发料。
7、物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。
8、按照常用物资储备,及时提出进货计划,主动备货,做到品种齐全对路,不断挡,保供应。
9、加强组织性,服从领导调配,改进服务态度,提高服务质量,做到待人热情周到,不急躁,不争吵,不耍态度。
10、做好本职工作,不断钻研业务,掌握供应规律,更好地为教学、科研后勤生活服务,为广大师生服务。
 11、完成总务主任交办的临时性工作。
 
学校固定资产管理员岗位职责
 
1、贯彻执行学校各项有关资产配备政策和相关规章制度;熟悉固定资产管理业务和工作规律。 
2、有责任心和一定的组织能力,在学校固定资产管理、处置、维护、挖潜、发挥固定资产使用效率中,起牵头和组织作用。 
3、负责全学校仪器设备、办公家俱的固定资产账目建立、建卡、标识等工作。 
4、与库房管理员密切配合,及时对入库的固定资产(包括处置退库设备)进行验收、登帐、增减值,建卡、并打印标签等管理工作。 
5、对资产需求可根据现有账目情况进行核查,建议固定资产调剂。 
6、负责学校处置资产的退库验收,对退库的处置资产的规格型号及配置必须与资产卡片认真核对,如有缺失必须补齐,配件丢失者按价赔偿后方可办理退库并在处置单上签字。 
对金额大于2万元和大批量的资产处置,资产管理员应通知并组织资产处置鉴定小组成员进行现场评定,会签处置意见后方可上报处置单。 
7、在固定资产处置调配中要坚持原则不循私情。 
8、监督、检查学校各科室、学科组固定资产管理、维护和使用情况,如有问题及时处理上报。
9、对常用资产的硬件配置要做到三懂一会:懂品名、规格、型号、一般性能用途;懂业务手续;懂消耗规律。会与技术部门配合对处置设备的部分可用配件进行重组再利用。 
10、每年进行一次全校固定资产普查,及不定期的定点抽查。并做清查报表上报。 
11、及时为学校外报项目提供准确详细的数据,及与财务部门配合提供其所需数据。 
12、根据报废设备库存情况,统一汇总报批注销并更改登记。
13、完成总务主任交办的临时性工作。

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